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湖北省軟件行業協會分支機構管理辦法

 

第一條 為規范湖北省軟件行業協會(簡稱:本會)分支機構的管理,依據《社會團體登記管理條例》、《社會團體分支機構登記辦法》和《湖北省軟件行業協會章程》制定本辦法。

第二條 本會分支機構,是根據本會業內的發展和業務工作的需求,依據專業領域的劃分或按會員組成特點而設立的專門從事本會專項業務活動的機構。

分支機構名稱為湖北省軟件行業協會×××專業委員會,或湖北省軟件行業協會×××分會。

第三條 分支機構是本會的組成部分,不具有法人資格。分支機構在本會理事會的領導下開展工作。

第四條 分支機構不再另行制定章程,依據本協會章程及相關制度及規定制定分支機構工作條例,報理事會審批后執行。

第五條 分支機構在自身業務范圍內開展工作;分支機構不得再設分支機構。

第六條 分支機構的設立

1.申請。30名及以上相關領域的本會會員單位可聯名提出設立分支機構的申請。申請者須向本會秘書處提交申請報告。申請報告的內容包括:擬成立分支機構的定位、所涉及的專業內容、發展現狀、成立該分支機構的必要性以及分支機構成立后的活動方式,并須說明是否和本會現有分支機構覆蓋的專業領域重疊等;

2.審核。本會秘書處收到設立新分支機構的申請報告后,由本會審查其設立的必要性,并在5個工作日內告知申請人是否能夠提交本會理事會審議;

3.批準。本會理事會根據擬設立分支機構的申請報告和本會秘書處對擬設立分支機構的審查報告進行審議,決定是否同意設立該分支機構。成立分支機構須得到與會理事至少三分之二同意;

4. 籌備。在本會理事會同意設立申請后,分支機構成立相應的籌備小組,負責選舉分支機構領導機構。籌備小組由分支機構代表和發起人代表組成,成員3-5人,組長由分支機構代表擔任。籌備小組的工作包括:

1)發布消息、接受成員的申請;

2)審核成員資料,確認成員資格;

3)根據該領域具體情況,確定首屆委員規模和組成,包括:人數、企業界委員的比例以及同一單位委員的人數上限;

5. 選舉。籌備小組負責選舉工作,選舉分支機構領導機構,選舉結果報理事長及秘書長批準。

第七條 分支機構的設立、變更及注銷須經理事會批準并形成決議后方可生效。分支機構連續兩年不開展活動的,經理事會批準可予以調整或注銷。分支機構的設置、變更及注銷的相關工作由本會秘書處辦理。

第八條 分支機構的成員為本會相關的會員,不再另收會費。分支機構設主任委員、副主任委員、秘書長、工作人員。由本會秘書長在民主協商的基礎上提出分支機構主要負責人的候選人,經理事會審議決定。分支機構的專職工作人員,由秘書長在民主協商的基礎上提名,報理事長審查決定。

第九條 分支機構開展活動應當使用全稱。

第十條 本會不得向所屬分支機構收取或變相收取管理費用。

第十一條 分支機構的印章須專人保管,使用印章要登記備案,經分支機構負責人審批。

第十二條 分支機構的年度工作計劃及舉辦的各種活動報本會秘書處,經理事會審批后方可開展活動。

第十三條 以分支機構名義對外發布信息,需事先向本會請示,經理事會批準后實施。

第十四條 分支機構違反本規定擅自或違法開展活動的,本會除責令其改正外,視情節嚴重情況采取通報批評,責令限期整改,撤換主要負責人,還應主動向登記管理機關反映事實,接受登記管理機關的監督管理。

第十五條 本辦法經2019年1月10日理事會審議通過后生效,由理事會解釋。



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